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Protéger les fichiers par un mot de passe

Mis à jour : 2024-10-31

Vous pouvez ajouter un mot de passe à n’importe quel fichier TaxCycle afin qu’il ne puisse être vu ou ouvert que par une personne possédant le mot de passe.

Avant d’ajouter un mot de passe à un fichier, tenez compte des restrictions suivantes :

  • Les fichiers protégés par un mot de passe NE SERONT PAS indexés dans le Gestionnaire de clients. Lorsque le Gestionnaire de clients trouve un fichier protégé par mot de passe, il le supprime de la base de données.
  • Si vous oubliez le mot de passe, il ne pourra jamais être récupéré, même par nous! Le fichier devient inaccessible.
  • TaxCycle vous demandera le mot de passe CHAQUE fois que vous ouvrirez le fichier. Il n’y a aucun moyen d’enregistrer ou de conserver le mot de passe pour un usage ultérieur.

Activer la protection par mot de passe

  1. À partir de l’écran Démarrer, cliquez sur Options dans le panneau bleu à gauche. Si un fichier est ouvert, allez au menu Fichier, puis cliquez sur Options
  2. Dans la partie gauche, développez la section Fichiers et dossiers, puis cliquez sur Paramètres de fichiers.
  3. Cochez la case Autoriser les mots de passe pour protéger les fichiers par un mot de passe.
  4. Cliquez sur Appliquer ou sur OK.

Capture d'écran : Activer les mots de passe

Comment régler un mot de passe

Pour régler un mot de passe :

  1. Ouvrir une déclaration TaxCycle.
  2. Allez au menu Sécurité.
  3. Cliquez sur Ajouter ou changer un mot de passe 
  4. Saisissez un mot de passe.
  5. Saisissez-le une seconde fois pour confirmer.
  6. Cliquez sur OK pour régler le mot de passe.
    Capture d'écran : Régler un mot de passe
  7. Après avoir ajouté un mot de passe, cliquez sur Ajouter ou changer un mot de passe pour mettre à jour le mot de passe.
  8. Cliquez sur Retirer un mot de passe pour supprimer le mot de passe du fichier.
    Capture d'écran : Retirer un mot de passe