Texte de la saisie automatique

Mis à jour : 2020-08-27

La saisie automatique à partir d’une liste prédéfinie

Lorsqu’un champ contient une liste prédéfinie — telle que la province sur le formulaire Info — TaxCycle remplit automatiquement le champ au fur et à mesure que vous tapez.

1. Aussitôt que vous tapez une lettre, TaxCycle suggère de compléter le mot. 
2. Lorsque vous voyez le mot que vous voulez, appuyez sur la touche Entrée pour enregistrer cette entrée.
3. Autrement, vous devrez cliquer sur la flèche vers le bas et choisir à partir de la liste des éléments disponibles.

Cette même fonctionnalité dans les champs de code d'activité économique sur les états des résultats ou les états des activités d'une entreprise agricole signifie que vous pouvez taper un mot-clé pour choisir le code d'activité économique, plutôt que de parcourir une liste d'éléments.

Saisie automatique à partir de l’historique des frappes (saisie prédictive)

1. Dans les champs de saisie — tel que le champ de l’émetteur sur les feuillets — TaxCycle retient l’historique de ce que vous tapez et propose ces entrées dans d’autres champs et déclarations semblables.
2. Si vous trouvez une faute d'orthographe dans cette liste, ouvrez la liste déroulante
3. Cliquez sur le bouton Supprimer à droite de l’entrée pour la supprimer de la liste.
4. Ces listes de saisie automatique sont sauvegardées année après année et sont partagées avec des champs pertinents. Au fur et à mesure que ces listes croissent, votre saisie de données devient plus rapide et cohérente.

Options de la saisie automatique

1. À partir de l’écran Démarrer, cliquez sur Options dans la barre bleue à gauche. Si un fichier est ouvert, allez au menu Fichier, puis cliquez sur Options. 
2. Dans le panneau gauche, développez Préparation des déclarations puis cliquez sur Édition. 
3. Faites défiler l’écran du côté droit vers la zone nommée Saisie automatique.
4. Choisissez parmi l'une des trois options sur la façon dont vous souhaitez que la saisie automatique fonctionne et que l'historique des frappes soit enregistré.
5. Cochez la case Trier les entrées de saisie automatique pour afficher la liste des entrées par ordre alphabétique. Décochez la case pour afficher la liste des entrées par ordre saisi (valeur par défaut).
6. Cliquez sur le lien pour Afficher l’historique de saisie automatique pour vous rendre au dossier où sont stockées les frappes. Il y a un seul fichier texte pour chaque champ et tous les fichiers ont l'extension .typing, (que vous pouvez copier et coller pour partager avec d'autres, si vous le souhaitez).
7. Si vous souhaitez supprimer tout l'historique des frappes, cliquez sur le lien Effacer l'historique de saisie automatique.