Modèles d’étiquettes

Mis à jour : 2021-08-12

Créez des modèles d’étiquettes à utiliser lors de l'impression d'étiquettes par lots d'une feuille d'étiquettes à partir du Gestionnaire de clients, ou lors de l'impression sur une imprimante d'étiquettes unique de bureau.

Créer un modèle d’étiquette

1. Allez au menu Outils dans TaxCycle et cliquez sur Éditeur de modèle.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Vérifiez les années et les modules auxquels s’applique le modèle. Si les codes de champ sont les mêmes d'une année à l'autre, vous pouvez choisir plusieurs années pour un modèle (ou pour en savoir plus, lisez la rubrique d’aide Modèles pluriannuels et report prospectif.
4. Cliquez dans le volet latéral Propriétés, nommez le modèle et ajoutez une description.
5. Sélectionnez Étiquette du champ Type.
6. Rajustez les Marges requises pour votre imprimante. Ces paramètres ne s’appliqueront qu’au mode aperçu et à la sortie d’impression finale.
7. Entrez la Largeur et la Hauteur de l’étiquette en pouces.
8. Si nécessaire, choisissez une Rotation pour votre imprimante. TaxCycle n’affiche pas un aperçu de la rotation. Les imprimantes Dymo requièrent une rotation de 90 degrés.
9. Entrez les codes de champ dont vous avez besoin dans le corps de l'étiquette. (Consultez les modèles d'étiquettes intégrés dans le module T1 pour des idées — telles que BLabel ou JBLabel — ou commencez à partir d'un clone de l'un d'entre eux. Pour apprendre les techniques de base pour ajouter des codes de champ, lisez la rubrique d’aire Template Editor en anglais).
10. Prévisualisez les résultats.
11. Enregistrez (Ctrl+S) le modèle.
12. Cliquez sur Effectuer une impression d'essai dans le menu pour tester la sortie de l’étiquette.

Créer un nouveau jeu d’impression pour étiquettes

Si vous voulez imprimer une étiquette sur une imprimante d'étiquettes avec chaque déclaration de revenus, la meilleure solution consiste à créer un jeu d'impression distinct. Ainsi, vous pouvez sélectionner l'imprimante d'étiquettes dans la configuration du jeu d'impression et l'envoyer directement.

1. Pour ouvrir les Options de l’écran Démarrer, cliquez sur Options à gauche dans le panneau bleu. Si un fichier est ouvert, allez au menu Fichier, puis cliquez sur Options.
2. Du côté gauche de la boîte de dialogue, développez le module (tel que T1/TP1), puis développez Impression puis cliquez sur l’année visée.
3. Défilez jusqu’au bas de la liste des jeux d’impression et cliquez sur Nouveau jeu d’impression. Nommez le jeu Étiquettes d'adresse et glissez-le où vous voulez qu'il apparaisse.
4. Dans la zone de recherche au-dessus de la liste à gauche, saisissez le nom du modèle que vous venez de créer.
5. Glissez le formulaire vers la liste du côté droit.
6. Modifiez l’imprimante/Sortie pour choisir l’imprimante d’étiquettes. (Effacez les options pour imprimer la date, l’heure ou les instructions. Pour en savoir plus sur les paramètres d’impression, consultez la rubrique d’aide Options d’impression/PDF.)
7. Cliquez sur OK pour enregistrer vos changements.