Options de sortie PDF et d'imprimante

Déterminer ce qui arrive après la création d’un fichier PDF ou XPS :

• Ne rien faire — laisser le fichier là où il est.
• Ouvrir le fichier PDF ou XPS pour l’affichage — ouvrir le fichier dans le programme par défaut configuré dans Windows.
• Imprimer le fichier PDF ou XPS — envoyer le fichier directement à l’imprimante.

Compléter les tâches
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie.

Effectuer jusqu’à trois tâches de flux des travaux lors de l’impression. Voir la rubrique d’aide Groupes et tâches du flux des travaux pour en apprendre davantage sur la manière de personnaliser le flux des travaux.

Configuration avancée
Pour toutes les imprimantes.

Configurer l’impression en utilisant le pilote d’imprimante Windows® de votre imprimante. Si vous utilisez les paramètres du pilote, TaxCycle masque les options de sa configuration d'impression qui sont déjà gérées par le pilote. Cliquez sur le lien Effacer pour rétablir les paramètres de TaxCycle.

Conserver les formulaires sur des feuilles séparées lors de l'impression recto verso 
Pour toutes les imprimantes.

Dans le cas des formulaires qui ont un nombre impair de pages, cette option permet de ne rien imprimer au verso de la dernière page d’un formulaire, de sorte que la première page du formulaire suivant s’imprime sur une page distincte.

Courriel
Pour les formats de sortie PDF et XPS.

Indiquer comment envoyer le fichier PDF. Choisir l’une des options suivantes :

• Aucune — ne pas envoyer un courriel.
• TaxFolder — envoyer ce document pour signature électronique dans TaxFolder.
• DocuSign^®— envoyer ce document pour signature électronique dans DocuSign^®. 
• Courriel — créer un nouveau message dans votre logiciel de messagerie Windows^® par défaut, comme Microsoft^® Outlook.

Couleur de l’imprimante
Pour les imprimantes pouvant imprimer en couleur.

Pour les imprimantes pouvant imprimer en couleur, choisissez une sortie monochrome (noir et blanc) ou nuances de gris.

Couleur de formulaires
Pour tous les formats de sortie.

Modifier la couleur des formulaires lors de l’impression des grilles de travail TaxCycle (ne s'applique pas aux formulaires gouvernementaux). Les options comprennent :

• Tel qu’affiché — couleur de l'arrière-plan des en-têtes
• Réduire la quantité d’encre — aucun arrière-plan pour les en-têtes, ce qui représente une économie d’encre
• Nuances de gris — noir et blanc (lorsque vous ne voulez pas imprimer en couleur à partir de votre imprimante couleur)

Date dans l'en-tête
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie.

Insérer la date dans l’en-tête de chaque page.

Demander au client de téléverser des documents
Pour les formats de sortie PDF et XPS.

Envoyer un courriel au client pour lui demander de téléverser des documents dans TaxFolder. Pour les nouveaux clients, cela envoie également un courriel pour que le client active son compte.

Écraser le fichier existant
Pour les formats de sortie PDF et XPS.

S’il y a un fichier du même nom à l’emplacement où le nouveau fichier est créé, ce paramètre écrasera le fichier existant sans demander de confirmation au préalable.

Empêcher l’édition
Pour les formats de sortie PDF.

Verrouiller le fichier PDF afin qu’il ne puisse pas être modifié. Vous pouvez toujours l’ouvrir, le consulter et l’imprimer, mais vous ne pouvez pas le modifier.

Enregistrer à
Pour les formats de sortie PDF et XPS.

Indiquer l’endroit où enregistrer le fichier de sortie PDF ou XPS. Choisir l’une des options suivantes :

• Confirmer le dossier — demander à chaque impression l’endroit où le fichier doit être enregistré.
• Avec la déclaration de revenus — même emplacement que le fichier TaxCycle.
• Bureau — sur le bureau.
• Autre dossier — préciser un dossier
• Confirmer, démarrer du dossier par défaut — chaque fois que vous imprimez on vous demande où vous voulez entreposer le fichier, mais commencez avec un dossier par défaut.
• Dossier temporaire — placer le fichier dans un dossier temporaire, puis supprimez-le après l’avoir envoyé par courriel.

Étiquette anglaise
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie.

Entrer le texte à afficher dans l’en-tête de toutes les pages imprimées en anglais. Par défaut, il s’agit du nom du jeu d’impression. Laissez ce champ vide de sorte que l’en-tête soit en blanc.

Étiquette française
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie.

Entrer le texte à afficher dans l’en-tête de toutes les pages imprimées en français. Par défaut, il s’agit du nom du jeu d’impression. Laissez ce champ vide de sorte que l’en-tête soit en blanc.

Cochez cette case pour envoyer une invitation par courriel à un nouveau client, lui demandant d'activer son nouveau compte TaxFolder. Décochez cette case pour empêcher l'invitation par courrier électronique et envoyer uniquement un courrier électronique demandant la signature ou l'approbation d'un document.

Cette case à cocher fonctionne conjointement avec un paramètre de notification dans TaxFolder. Les deux doivent être activés pour que les nouveaux clients reçoivent une invitation par courriel à créer un compte dans TaxFolder, déclenchée par une demande de TaxCycle.

Langue
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie.

Choisir la langue d’impression des formulaires :

• Langue du contribuable — imprimer les formulaires dans la langue définie sur la grille Info du contribuable
• Anglais — imprimer tous les formulaires en anglais
• Français — imprimer tous les formulaires en français

Message
Pour les formats de sortie PDF et XPS.

Choisir un message de courriel d’accompagnement et joignez-y le fichier PDF. Il s’agit de modèles de courriel.

Mise en page
Pour toutes les imprimantes.

Imprimer une page, deux pages ou quatre pages sur une seule feuille.

Mot de passe
Pour le format de sortie PDF.

Régler un mot de passe pour chaque fichier. Les options comprennent :

• Aucun — Ne pas régler de mot de passe.
• Six derniers chiffres du NAS — Le mot de passe consiste des six derniers chiffres du Numéro d’assurance sociale du client, du Numéro d’entreprise (avant le RC0001) ou du Numéro de compte.
• Préciser — Entrer le mot de passe à utiliser.

Masquer les numéros d’assurance sociale (NAS) ou les numéros d’entreprise (NE) lors de l’impression sur papier ou la création d’un fichier PDF.

• Texte brut (requis pour les copies de l'ARC) — afficher le NAS ou le NE dans l’en-tête de la copie papier ou des fichiers PDF.
• Masquer pour la sécurité — retirer le NAS ou le NE des formulaires.
• Masquer les cinq premiers chiffres aux fins de sécurité — remplacer les cinq premiers chiffres du NAS ou du NE par des astérisques. Par exemple *****1336. (Recommandé lorsque vous envoyez un T183 et d’autres formulaires pour une signature électronique.)

Ne pas masquer le NAS ou le NE lors de la production sur papier! L'ARC exige que les formulaires T1134 et T1135 indiquent le NAS ou le NE complet lorsqu'ils sont imprimés pour la production sur papier. Revenu Québec exige également le NAS ou le NE complet sur tous ses formulaires, à l'exception du CO-1000, du TP-1000 et du MR-69. Pour vous aider à respecter ces exigences, TaxCycle ignorera automatiquement tout masquage réglé dans cette option, à moins que le formulaire ou la déclaration ait déjà été produit par voie électronique.  

Choisir ce qu’il faut afficher à l’ouverture du fichier PDF :

• Choix du lecteur utilise les derniers paramètres du logiciel d’affichage PDF
• Fermé navigateur fermé
• Ouvrir en signet
• Ouvrir en vignette

Nom de fichier
Pour les formats de sortie PDF et XPS.

Indiquer un format de nom de fichiers pour les fichiers de sortie. Utiliser des variables pour créer un format pour le nom de fichier PDF ou XPS en fonction des données de la déclaration de revenus.

Par exemple {Nom} {NuméroClient} {Année} crée un nom de fichier comme celui-ci : Jean870xxxxxx-2018.pdf

Cliquez sur le bouton vers le bas du champ pour voir les variables possibles et des exemples d’utilisation.

Ce champ apparait lorsque vous cochez la case Produire un fichier pour chaque bénéficiaire. Tout comme le champ Nom de fichier, celui-ci vous permet de sélectionner des variables pour nommer des feuillets particuliers.

Cette liste inclut des variables pour l’émetteur du feuillet. Notez que toutes variables faisant référence au « Client » utiliseront les informations du bénéficiaire. Par exemple, NAS du client ou le Numéro d'entreprise, va insérer le NAS ou le Numéro d'entreprise du bénéficiaire du feuillet plutôt que celui de l’émetteur du feuillet.

Prendre un instantané
Pour toutes les imprimantes et tous les formats de sortie.

Choisir le type d'instantané à prendre lors de l’impression de la déclaration.

Lorsque vous créez un fichier PDF ou XPS, séparez les feuillets en fichiers distincts pour que ce soit plus facile de les distribuer aux bénéficiaires.

Publier les feuillets à SlipSync pour les partager avec d’autres déclarations. En choisissant le nom d’un feuillet fédéral, cela publie également le ou les relevés du Québec associés lorsqu'ils sont disponibles.

Choisir d’imprimer dans l’ordre standard ou dans l’ordre inverse.

Choisir la qualité de l’impression : normale, brouillon, supérieure

Recto verso
Pour les imprimantes pouvant imprimer recto verso.

Imprimer d’un seul côté ou des deux côtés d’une feuille de papier. L’option côté long crée une pile qui permet de tourner les pages de droite à gauche (comme pour un livre). L’option côté court crée une pile qui permet de tourner les pages du bas vers le haut (comme pour un bloc-notes).

Réduire les détails des filigranes qui s’affichent sur certains formulaires tels que le T1013, la T1 condensée, le T1135 et le T7DRA. Lorsque vous activez cette option, le filigrane est imprimé en noir plutôt qu’en niveaux de gris afin d’optimiser les ressources de l’imprimante. Ceci est particulièrement utile pour les imprimer en grandes quantités.

Source de papier
Pour les imprimantes ayant plusieurs bacs d’alimentation.

Choisir le bac d’alimentation voulu pour l’impression. Si vous voulez que certains formulaires soient imprimés à partir d’un bac particulier, créez un jeu d’impression différent pour ces formulaires.