Mis à jour : 2024-10-04
Par défaut, le Gestionnaire de clients n’est pas autorisé à accéder aux fichiers d’un autre ordinateur ou périphérique. Il ne peut lire que les fichiers situés sur l’ordinateur sur lequel il est installé. Cependant, si les fichiers sont stockés sur un autre ordinateur, il est possible d’accorder au serveur l’accès à ces fichiers, avec une configuration supplémentaire.
Un bon exemple de situation où vous pouvez vouloir faire ceci est si les fichiers sont stockés sur un périphérique de stockage en réseau (NAS : Network Attached Storage) ou un lecteur externe connecté par USB.
Vous devez disposer des privilèges d’administrateur sur l’ordinateur afin d’effectuer cette configuration.
Étape 1 — Configurer le Gestionnaire de clients en tant que serveur
Installez TaxCycle sur l’ordinateur et configurez-le à l’aide de l’option de configuration du serveur. Apprenez à configurer un serveur dans la rubrique d’aide Configuration d’un serveur Gestionnaire de clients.
Étape 2 — Créer ou sélectionner un compte utilisateur Windows
Par défaut, l’application Gestionnaire de clients s’exécute sous un compte utilisateur Windows spécial appelé SYSTEM. Un autre compte utilisateur doit être sélectionné pour exécuter l’application lorsqu’elle est exécutée sur le réseau.
Vous pouvez utiliser un compte existant ou créer un nouveau compte pour l’application Gestionnaire de clients. Certains périphériques NAS limitent le nombre de connexions à partir d’un compte Windows donné. Ainsi, la création d’un nouveau compte à cette fin est la meilleure option.
Ce compte utilisateur doit :
- Être un administrateur sur l’ordinateur local où réside le serveur Gestionnaire de clients.
- Disposer des autorisations nécessaires pour accéder à l’emplacement réseau où les fichiers sont stockés.
Étape 3 — Modifier le compte utilisateur du serveur du Gestionnaire de clients
Sur l’ordinateur où réside le serveur du Gestionnaire de clients :
- Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, puis saisissez mmc dans la zone de recherche.
- Dans la liste des applications, mmc.exe apparaît. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Exécuter en tant qu’administrateur pour ouvrir la console de gestion Microsoft.
- Dans la console de gestion Microsoft, accédez au menu Fichier et sélectionnez Ajouter/Supprimer un composant logiciel enfichable.
- Dans la liste des composants logiciels enfichables sur la gauche, cliquez sur Services.
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
- Si une nouvelle boîte de dialogue vous y invite, conservez les valeurs par défaut et cliquez sur le bouton Terminer.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter/Supprimer des composants logiciels enfichables, cliquez sur OK.
- De retour dans la console de gestion Microsoft, cliquez une fois sur Services.
- Faites défiler la liste des services système locaux jusqu’à ce que vous trouviez TaxCycle Shared Services.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur TaxCycle Shared Services et sélectionnez Arrêter pour arrêter l’application du Gestionnaire de clients.
- Une fois arrêtée, cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur TaxCycle Shared Services et sélectionnez Propriétés.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés, allez à l’onglet Connexion.
- Sélectionnez Ce compte et saisissez le nom et le mot de passe du compte utilisateur qui exécutera l’application du Gestionnaire de clients. Il peut être utile de cliquer sur le bouton Parcourir pour choisir un compte d’utilisateur dans la liste des comptes d’utilisateur disponibles sur votre ordinateur.
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos changements. Une notification peut vous indiquer que le compte d’utilisateur sélectionné a été ajouté au groupe Services.
- Dans la fenêtre Services, cliquez avec le bouton droit de la souris sur TaxCycle Shared Services et sélectionnez Démarrer pour redémarrer le service.
Étape 4 — Réindexer le Gestionnaire de clients
- Pour ouvrir les Options de l’écran Démarrer, cliquez sur Options à gauche dans le panneau bleu. Si un fichier est ouvert, allez au menu Fichier, puis cliquez sur Options.
- Développez TaxCycle, puis cliquez sur Gestionnaire de clients dans la partie gauche de la boîte de dialogue.
- Dans la partie droite de la fenêtre, cliquez sur le lien Créer un index. Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour la page dossiers surveillés dans les Options du serveur.
- À droite, faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à ce que la section Indexation des fichiers s’affiche.
- Cliquez sur le bouton Lancer l’indexation pour effacer la base de données et réindexer. En fonction du nombre de fichiers, le Gestionnaire de clients peut mettre un certain temps à réindexer complètement les dossiers surveillés. Le serveur peut également être un peu lent à répondre lors de l’indexation des fichiers. Cela dépend en grande partie de la vitesse de l’ordinateur sur lequel il fonctionne.
- Cliquez sur Arrêter si vous souhaitez arrêter l’indexation avant qu’elle ne soit terminée.
- Même si l’indexation n’est pas terminée, vous pouvez cliquer sur OK pour revenir aux Options de TaxCycle. L’indexation se poursuit en arrière-plan pendant que vous travaillez.
