Mis à jour : 2023-01-31
Créer un fichier TaxCycle T4/T4A pour préparer des feuillets T4 ou T4A. Commencez un fichier en reportant une déclaration de feuillets de l'année précédente ou en créant un nouveau fichier à partir de l'écran Démarrer.
Utilisez la grille de calcul Info pour saisir les détails de l'émetteur du feuillet, les renseignements sur la production et les renseignements par défaut qui apparaissent sur les nouveaux feuillets.
Une case à cocher sur la grille de calcul Info vous permet de définir par défaut la ville et la province de tous les nouveaux feuillets comme étant les mêmes que celles de l'émetteur. Cela vous permet de gagner du temps lors de la préparation des feuillets individuels.
La grille de calcul Info dans TaxCycle T4/T4A contient des sections d'information spécifiques aux déclarations T4 ou T4A.
Dans les sections T4 et T4A de la grille de calcul Info, vous pouvez choisir les Cases d'autres renseignements qui apparaissent par défaut sur tous les feuillets :
Allez au champ Case d'autres renseignements à créer sur un nouveau feuillet sous la section T4 ou T4A de la grille Info.Si vous remplissez les champs d'autres renseignements sur la grille de calcul Info, ils seront utilisés dès que vous entrez des informations sur un nouveau feuillet. Ces cases apparaissent dans la section d'autres renseignements de chaque feuillet.
Vous pouvez ajouter d'autres cases au besoin sur les feuillets individuels. Si vous n'avez pas besoin de toutes les cases par défaut d'un feuillet particulier, remplissez uniquement celles que vous avez. Placez le pointeur de la souris sur les cases inutiles et un message de révision vous donnera la possibilité de Supprimer cet élément ou de Supprimer toutes les lignes sans montants :
Pour ajouter une note de bas de page à un feuillet spécifique, utilisez le champ du feuillet, juste en dessous de tous les numéros de case :
Pour ajouter une note de bas de page à tous les feuillets, allez à grille de calcul Info et entrez une note de bas de page. Contrairement aux notes de bas de page par feuillet, elles ne seront pas visibles dans le champ de note de bas de page d'un feuillet individuel, mais apparaîtront sur la copie imprimée ou PDF du feuillet. Lorsqu'un feuillets est ouvert à l'écran, faites défiler l'écran vers le bas pour afficher un aperçu de la copie imprimée. Les deux notes de bas de page apparaissent dans les positions ci-dessous :
Remplissez les champs des sections Valeurs par défaut des feuillets et Production de la grille de calcul Info pour définir les renseignements nécessaires à la production des feuillets et du sommaire.
| Province d’emploi | Choisissez une province d'emploi dans la grille de calcul Info et elle sera automatiquement inscrite dans les feuillets individuels. Vous pouvez annuler cela sur un feuillet particulier si nécessaire. |
| Type de période de paie par défaut | Définissez la période de paie par défaut sur la grille de calcul Info et cette information sera automatiquement inscrite sur les feuillets individuels. Vous pouvez modifier cela sur les feuillets individuels si nécessaire. |
| Date de signature | Définissez la date de signature de la déclaration. Cette date passera au T4Sommaire et T4ASommaire. |
| Produire les relevés pour les bénéficiaires travaillant ou vivant au Québec? | Choisissez Oui si vous voulez également remplir le relevé requis pour les bénéficiaires travaillant ou vivant au Québec. |
| Langue de correspondance | Choisissez la langue de correspondance de l'émetteur. |
| Année d’imposition | L'année d'imposition sera par défaut la même année que le module des feuillets que vous préparez. Toutefois, si vous devez préparer des feuillets pour une année pour laquelle le module n'est pas encore disponible, vous pouvez remplacer ce champ pour les préparer plus tôt. |
| Produire cette déclaration sur papier? | Choisissez Oui pour choisir de produire cette déclaration sur papier. L'ARC vous encourage fortement à produire les déclarations par Internet en utilisant le transfert de fichiers par Internet (XML). Toutefois, vous pouvez toujours produire jusqu'à 50 feuillets sur papier. |
| Note explicative (raison de tout feuillet modifié) | Il s'agit d'un champ facultatif permettant d'inclure des notes expliquant la raison pour laquelle les feuillets sont modifiés. L’information dans ce champ accompagne la déclaration lorsqu’elle est transmise au moyen du transfert de fichiers par Internet (XML). |
