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DoxCycle

Gestion de documents

Screen Capture: DoxCycle Window

En pleine saison des impôts, trier des papiers et des reçus sans fin fait perdre un temps précieux qui pourrait être consacré à des tâches plus importantes. DoxCycle est conçu pour éliminer le stress du processus.

Numérisez ou importez tous les feuillets et reçus de vos clients dans un seul fichier PDF bien organisé. DoxCycle organise efficacement les documents fiscaux, vous laissant libre de vous concentrer sur la préparation des déclarations. 

DoxCycle est disponible dans le cadre de la Suite fiscale complète et de la version bureau sans papier, ou en tant que module autonome.

DoxCycle est disponible qu’en anglais.

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« Nous avons grandement augmenté notre productivité. »

Greg Buck
Greg Buck CPA, CA | KEY Financial Group
Abbotsford, British Columbia

Screen Capture: Import or scan documents into DoxCycle

PDF organisé des documents sources du client
  •  Numérisez les feuillets et les reçus directement dans DoxCycle.
  •  Importez des photos et des fichiers numériques fournis par vos clients.
  •  Ajoutez des pièces jointes en glissant-déposant les messages dans DoxCycle.
  •  Laissez DoxCycle classer automatiquement des centaines de formulaires, feuillets, reçus et relevés pour une organisation sans effort.

Screen Capture: TaxLink menu

Lien transparent entre les fichiers DoxCycle et TaxCycle
  •  Synchronisez les affichages pour faciliter la saisie et la révision des données.
  •  Extrayez les données des documents et les importer directement dans les déclarations d'impôt.
  •  Gérez les documents avec souplesse : regroupez tous les membres de la famille dans un seul dossier ou créez des dossiers distincts pour chaque individu.

Screen Capture: Save as a separate PDF

Répondez facilement aux demandes d'information
  •  Extrayez rapidement un PDF distinct des reçus ou des relevés pour répondre aux demandes de l'ARC, de Revenu Québec ou d'autres autorités gouvernementales.
  •  Gagnez de l'espace en archivant numériquement les déclarations et les documents sources de chaque client.
  •  Ajoutez la déclaration de revenus complétée au PDF de DoxCycle et partagez-la avec vos clients pour leurs dossiers.

Documents pris en charge et fonctionnalités

FICHIERS
Nombre de fichiers d’archive PDF Illimité
Nombre de feuillets et de reçus par client Illimité
Liaison aux types de déclaration de revenus T1, T2, T3, T4, T5
Années 2012 et plus tard
NUMÉRISEURS
‌TWAIN 2.0 et versions ultérieures   
Windows Image Acquisition (WIA)   
Numériseurs alternatifs via un dossier surveillé   
FORMATS
Glisser-déposer un courriel avec des pièces jointes   
Importation de fichiers PDF, JPG, PNG, GIF, BMP, TIF   
TYPES ET CATÉGORIES DE DOCUMENTS
Reçus et dépenses : Dons de bienfaisance, frais de garde d'enfants, frais médicaux, reçus de cotisations professionnelles, frais de transport en commun, reçus / relevés de REER, intérêts sur prêts étudiants, reçus de cotisations syndicales   
Feuillets et formulaires : NR4, NR4-OAS, RC210, RC62, T1A, T1DD, T3, T4, T4A(OAS), T4A(P), T4A, T4A-NR, T4A-RCA, T4E, T4PS, T4RIF, T4RSP, T5, T10, T101, T183, T600, T737-RCA, T1013, T1032, T1043, T1135, T2200, T2202, T2202A, T5003, T5006, T5007, T5008, T5013, TL11A, TL2   
Facture, avis de cotisation, renseignements d’acomptes provisionnels. instructions de feuillets, états   
Assistant de classification pour les documents non reconnus   
Schémas de documents personnalisés pour répondre aux besoins de l'entreprise   
EXTRACTION DE DONNÉES
Extraire automatiquement des données de : T3, T4, T5, T4A(P), T4A(OAS), T4E, T5007, RC62, RC210, frais médicaux, reçus pour dons, cotisations REER   
Ajouter des cases à d’autres feuillets pour afficher : T101, T2202/T2202A, T4A-RCA, T4PS, T4RSP et TL11A   
Afficher à un nouveau feuillet ou à des feuillets existants   
INTÉGRATION AVEC TAXCYCLE
Afficher des données de feuillet dans TaxCycle T1   
Ouvrir automatiquement un formulaire ou un feuillet équivalent dans TaxCycle   
Créer un fichier PDF de DoxCycle à partir de TaxCycle   
Imprimer une déclaration de TaxCycle vers DoxCycle   
OUTILS DE RÉVISION
Annotations et notes  
Marques de révision et approbation  
Enregistrer des documents PDF séparés pour téléversement à l'ARC  

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