Politique sur les fichiers témoins

La présente Politique sur les fichiers témoins décrit les témoins (cookies) que XERO SOFTWARE (CANADA) LTD. (« TaxCycle », « nous », « notre » ou « nos ») utilise sur ses sites Web et qu’elle obtient par l’intermédiaire de ses sites Web www.taxcycle.com, www.taxfolder.com ou www.protaxcommunity.com (collectivement, les « Sites Web » ou les « Sites »).

Lorsque vous visitez nos sites Web ou que vous interagissez de quelque manière avec le service, nous (ou les tierces parties ou réseaux publicitaires avec qui nous collaborons) pouvons envoyer un ou plusieurs témoins vers votre ordinateur ou autre appareil. Les témoins sont des identifiants alphanumériques que votre navigateur Web enregistre sur votre ordinateur et que la plupart des sites Web utilisent pour personnaliser votre expérience de navigation. Certains témoins peuvent faciliter la mise en œuvre de fonctions supplémentaires qui améliorent la performance et le fonctionnement d’un site, par exemple l’enregistrement des préférences, la possibilité d’interagir avec d’autres utilisateurs, l’analyse de l’utilisation à des fins d’optimisation du site, l’affichage de contenu personnalisé, la possibilité pour des tierces parties de fournir des outils de partage social et la diffusion d’images et de vidéos à partir de sites Web de tierces parties. Certains éléments de ces sites ne fonctionneront pas si vous n’autorisez pas les témoins. Nous pouvons lier les renseignements contenus dans les témoins à tout renseignement personnel que vous envoyez pendant que vous visitez nos Sites.

Nous pouvons utiliser des témoins de connexion et des témoins permanents. Les témoins de connexion sont effacés lorsque vous fermez votre navigateur. Les témoins permanents demeurent sur le disque dur de votre ordinateur pendant une période prolongée. Les témoins permanents nous permettent de suivre et de cibler les champs d'intérêt de nos utilisateurs afin d’améliorer l’expérience de navigation sur nos sites.

Les témoins fonctionnels, de connexion ou permanents, enregistrent de l’information visant à assurer les fonctions de base de nos sites.

Les témoins analytiques nous permettent de compter les vues de nos pages et de connaître les sources de trafic pour que nous puissions mesurer et améliorer la performance de nos sites et nos campagnes de marketing.

Nos partenaires publicitaires peuvent placer des témoins publicitaires sur nos sites Web. Ils peuvent ainsi recueillir des données qui leur permettront de vous offrir sur d’autres sites du matériel publicitaire qui correspond à vos champs d'intérêt.

Base juridique de l’utilisation des témoins

Nous utilisons des témoins et d’autres technologies en nous fondant sur le fait qu’ils sont nécessaires à l’exécution d’un contrat avec vous, ou parce que leur utilisation est dans notre intérêt légitime (lorsque nous avons déterminé que vos droits ne priment pas sur notre intérêt). Dans certains cas (selon les lois auxquelles vous êtes assujetti), notre utilisation des témoins peut aussi être limitée à l’utilisation à laquelle vous avez consenti.

Nous utilisons les types de témoins suivants :

• Témoins strictement nécessaires. Ces témoins sont nécessaires au fonctionnement de nos Sites et utilisés en vertu de nos ententes avec vous, s’il y a lieu. Ils comprennent, par exemple, les témoins qui vous permettent de vous connecter à des zones sécurisées de nos Sites.
• Témoins d’analyse et de rendement. Ces témoins nous permettent de reconnaître et de compter le nombre de visiteurs sur nos Sites et de savoir comment vous naviguez sur nos Sites. Nous pouvons ainsi, dans notre intérêt légitime, améliorer le fonctionnement de nos Sites, par exemple en nous assurant que vous trouvez facilement ce que vous cherchez.
• Témoins fonctionnels. Ces témoins sont utilisés pour vous reconnaître lorsque vous revenez visiter nos Sites. Ils nous permettent, selon vos choix et vos préférences, de personnaliser notre contenu, de vous accueillir par votre nom et d’enregistrer vos préférences (par exemple la langue et la région que vous définissez).
• Témoins de ciblage et de publicité. Ces témoins enregistrent vos visites sur nos sites, les pages que vous avez vues et les liens que vous avez suivis. Nous utiliserons ces renseignements en fonction de vos choix et préférences pour que nos Sites et le matériel publicitaire qui y est diffusé correspondent davantage à vos champs d'intérêt. Nous pouvons aussi communiquer ces renseignements à des tierces parties à cette fin.

Nous pouvons aussi collaborer avec des réseaux publicitaires de tierce partie qui recueillent des renseignements sur le contenu que vous consultez sur nos Sites et sur les autres sites Web et services que vous visitez. En conséquence, vous pourriez voir du matériel publicitaire par l’intermédiaire de nos Sites ou de nos publicités lorsque vous visitez d’autres sites Web ou utilisez les services de tierces parties.

Désactivation des témoins

Si vous ne voulez pas que des témoins soient utilisés pour recueillir des renseignements, la plupart des navigateurs offrent une procédure simple qui vous permet de refuser automatiquement les témoins, ou de choisir de refuser ou d’accepter le transfert d’un ou de plusieurs témoins précis sur votre ordinateur à partir d’un site donné. Vous jugerez peut-être utile de consulter la page http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html, indépendante de TaxCycle et qui offre un contenu dont TaxCycle n’est pas responsable. Si vous refusez les témoins, vous pouvez quand même utiliser nos sites, mais certains éléments des sites ne fonctionneront pas correctement.